الموضوع: طريقة استعمال برنامج Out Look Express

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

1. قم بفتح برنامج Out Look Express.
2. من شريط الأدوات أنقر على Tools ثم من القائمة المنسدلة اختر Accounts.
   
   
   
   
3. من القائمة على يمين النافذة الجديدة اختر Add Mail .
   
   
   
   
4. في خانة Display name قم بكتابة الاسم الذي ترغبه، ثم انقر على التالي.
   
   
   
5. قم بإدخال البريد الإلكتروني الذي ترغب في استخدامة
   
   
   
6. قم بإدخال إعدادات اسم السرفر.
   
   
   
7. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بحساب البريد الإلكتروني المراد ضبط إعدادات الـ Out Look Express عليه. مع ملاحظة أن تقوم بكتابة عنوان بريدك الإلكتروني كاملاً مثل: <font color="red"> ( تم حذف البريد ل...نتدى ) </font>
   
   
   
8. أنقر على إنهاء, وستظهر لك رسالة تخبرك أنك قد قمت بضبط إعدادات البرنامج بنجاح.
   
   
   
9. خطوتان قبل الخروج من إعدادات حسابك البريدي، أولاً: قم بتظليل الحساب الجديد( New Account) الذي قمت بضبط إعداداته ثم أنقر على خصائص (Properties)كما هو مبين بالصورة أدناه.
   
   
   
10. في مربع الحوار الخاص بالخصائص اختر (Advanced) ثم قم بتفعيل خيار Leave a copy of messages on server كما هو مبين أدناه.
    

و هكذا تكون قد انتهيت تقريبا من ضبط إعدادات برنامج Out Look Express على جهازك، يبقى أن تختبر البرنامج لتتأكد من انك قد اتبعت الخطوات بشكلٍ صحيح، وذلك بإرسال رسالة من و إلى حسابك البريدي الذي قمت بضبط إعدادات البرنامج عليه، و إذا تمت عملية إرسال و استقبال الرسالة التجريبية بنجاح، فتقبّل تهانينا لنجاحك في تعريف وضبط البرنامج بالشكل المطلوب.
ملاحظة مهمة:

• برنامج Out Look Express يقوم بحفظ بريدك الإلكتروني على القرص الصلب لجهازك, لكن يجب أن تقوم بتغيير إعداداته لكي يحتفظ بنسخ من الرسائل في موقعك. و يمكنك القيام بذلك عبر الدخول على قائمة الأدوات Tools ثم من القائمة المنسدلة اختر accounts ثم اختر الحساب البريدي المراد حفظ نسخ منه في موقعك، ثم اختر properties من القائمة على اليمين أو بالنقر المزدوج على حسابك البريدي. من مربع الحوار اختر Advanced ثم قم بتفعيل الخيار leave a copy of message on server
• بما أن Out Look Express يحتفظ بنسخ من الرسائل على القرص الصلب لجهازك، فقد يحدث أحيانا عند القيام بتهيئة القرص الصلب الخاص بجهازك لأي سبب من الأسباب, أن يتم حذف هذه الرسائل, و لتجنب ذلك ننصحك بالقيام بالتالي : من شريط الأدوات اختر Tools ومن القائمة المنسدلة اختر Options ثم من النافذة المنبثقة اختر Maintenance ثم انقر على store folder ثم قم بنسخ الرابط
  
  C:\Documents and Settings\all\Local Settings\Application Data\Identities\{FA0AE6A6-2496-43C3-988D-62AB6439E829}\Microsoft
  
  ثم قم بفتح حافظة My Documents في جهازك و في شريط العناوين الخاص بها قم بلصق الرابط السابق. ثم انقر على Enter من لوحة المفاتيح. ستظهر لك حافظة باسم Outlook Express قم بنسخها و لصقها في قرص آخر غير قرص الـ C. ثم قم بالنقر على Options من شريط الأدوات مثلما فعلت في الخطوة الأولى، ثم من النافذة المنبثقة اختر Maintenance ثم انقر على store folder ثم انقر على الخيار Change و من النافذة المنبثقة قم بتحديد المكان البديل لقرص الـ C الذي قمت باختياره ثم انقر موافق. سترى انه قد حل هذا المسار مكان المسار القديم D:\Outlook Express
• يمكنك أن تقوم بوضع رسائل بعينها تخص جهةً أو شخصاً ما، في حافظة خاصة تنشئها لهذا الغرض كما يلي :
  • قم بالنقر باليمين على local folders من القائمة على يمين البرنامج و من القائمة المنسدلة اختر New folder
  • من شريط الأدوات انقر على Message و من القائمة المنسدلة انقر على Creat Rule From Message.
  • من النافذة المنبثقة انقر على
    where the From line contains people
  • و في الخانة الثالثة انقر على:
    Apply this rule after the message arrives Where the From line contains <font color="red"> ( تم حذف البريد ل...نتدى ) </font>
    و انقر على البريد الالكتروني للشخص المراد تحويل رسائله لحافظة خاصة
  • ثم في النافذة المنبثقة إطبع الاسم ثم انقر add

مما اطلعت
استفدت من الموضوع وحاب ان الجميع يستفيد منه
لا تنسوني من داعكم
بارك الله فيكم

استخدام Outlook للمساعدة في إعداد المقابلات والبحث

يطبق على: Microsoft Office Outlook 2003

عادة ما تتطلب الأبحاث أن يقوم الطلاب بما هو أكثر من مجرد جمع المعلومات من الكتب والجرائد. إن إعداد المقابلات مع الأفراد والتركيز ومجموعات المناقشات يمكن أن يوفر بيانات أساسية. يمكن للمدرسين الاستفادة من التكامل الذي يوفره ®Microsoft Outlook بين الجدولة والبريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات، للمساعدة على تسهيل مجهودات الطلاب.
فلنقل إنك قد قمت للتو بإعطاء كل طالب مهمة مقابلة عدد من الأشخاص من خمس خلفيات ثقافية مختلفة وعن موضوعات متعددة. وقد طلبت أن يقوموا بمقابلة الأشخاص بشكل فردي ثم في مجموعات مركزة. سيستغرق هذا المشروع عدة أشهر، لذا فقد يرغب الطلاب في الاعتماد على البريد الإلكتروني كطريقة للبقاء على اتصال "بالموضوعات" الخاصة بهم وأيضًا لإعلام المجموعات بالاجتماعات وحالة المشروع.
إعداد قائمة جهات اتصال مصنفة حسب الفئة

سيكون عمل الطلاب مع أشخاص من سوريا والسعودية، وأيضًا القاهرة والاسكندرية والاسماعيلية في مصر. هناك علماء، ومدرسو أدب، وفلاحون، ومهندسون، وممرضون من كل بلد. عند مقابلة الطالب مع كل فرد لأول مرة لمعرفة من يكون ومن أي بلد، وماذا يعمل، يمكن للطلاب إضافة تلك المعلومات في قوائم جهات الاتصال في Outlook باستخدام الفئات.
باستخدام الفئات لتعريف كل جهة اتصال، يمكن للطلاب تجميعهم بسهولة ثم إنشاء قوائم توزيع.
لتنظيم قائمة جهات الاتصال

1. على قائمة ملف، أشر إلى جديد ثم انقر فوق جهة اتصال.
2. قم بإدخال اسم جهة الاتصال وأية معلومات أخرى ذات صلة، مثل عنوان البريد الإلكتروني.
3. انقر فوق الفئات.
4. انقر فوق الفئات التي تُطبق على جهة الاتصال هذه.
5. انقر فوق موافق.

قد يجد الطلاب أنهم بحاجة إلى إنشاء فئات جديدة مخصصة للأشخاص الذين يقابلونهم.

لإنشاء فئات جديدة مخصصة

1. حدد أي عنصر في قائمة جهات الاتصال .
2. على قائمة تحرير، انقر فوق فئات.
3. انقر فوق قائمة الفئات الرئيسية.
4. في مربع فئة جديدة، اكتب اسمًا للفئة.
5. انقر فوق إضافة.
6. لإنشاء مزيد من الفئات، كرر الخطوتين 4 و5.
7. انقر فوق موافق مرتين.

لعرض جهات الاتصال حسب الفئة.

1. على قائمة عرض، أشر إلى العرض الحالي.
2. انقر فوق حسب الفئة.

يمكن للطلاب الآن مشاهدة جهات اتصال المقابلات حسب الفئة، ويمكنهم استخدام طريقة العرض هذه لمساعدتهم في إنشاء قوائم توزيع. إن قوائم التوزيع تعتبر طريقة جيدة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة إلى مجموعات من الناس بدون الاضطرار إلى إضافة كل شخص في سطر إلى بشكل فردي. يمكن للطلاب إنشاء قائمة توزيع لكل فئة.

لإنشاء قائمة توزيع

1. حدد أي عنصر في قائمة جهات الاتصال .
2. على قائمة إجراءات، انقر فوق قائمة التوزيع الجديدة.
3. قم بتسمية قائمة التوزيع.
4. لإضافة أعضاء، انقر فوق تحديد الأعضاء. (عند ظهور دفتر العناوين، تأكد من تحديد دفتر العناوين الصحيح من القائمة المنسدلة ناحية الأعلى إذا كان هناك أكثر من دفتر عناوين واحد متوفرًا.)
5. حدد اسمًا، ثم انقر فوق أعضاء لنسخ الاسم إلى مربع إضافة لقائمة التوزيع . كرر هذه الخطوة لكل اسم تريد ظهوره في قائمة التوزيع.

جدولة المقابلات والاجتماعات


يمكن للطلاب أن يقوموا بسهولة بجدولة المواعيد مع الأشخاص الذين سيقابلونهم وتتبعها، وأيضًا إعداد اجتماعات المجموعات بواسطة استخدام قوائم التوزيع التي قاموا بإنشائها. إذا كان الأشخاص الذين سيتم مقابلتهم يستخدمون أيضًا Outlook، فيمكن للطلاب إرسال دعوات للاجتماعات وأيضًا جدولة الاجتماعات عبر إنترنت.
لجدولة اجتماع باستخدام قائمة توزيع

1. في التقويم لـ Outlook، انقر فوق اليوم الذي تريد إجراء الاجتماع فيه ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الوقت المعين.
2. في نموذج المواعيد، انقر فوق دعوة الحضور.
3. في مربع إلى، أضف اسم قائمة التوزيع الخاصة بمجموعة الأشخاص الذين تريد دعوتهم.
4. إذا كنت تريد ذلك، فانقر فوق زر التحقق من الأسماء للتأكد من أن عناوين البريد الإلكتروني التي أضفتها صحيحة.
5. قم بإضافة ملاحظة لشرح الغرض من الاجتماع
6. انقر فوق إرسال.

سيؤدي ذلك إلى وضع الاجتماع في تقويم الطالب وأيضًا إعلام الحضور، والذين يمكنهم استخدام RSVP ببساطة بواسطة النقر فوق زر قبول، أو موافق مبدئيًا، أو رفض المناسب. يجب على الأشخاص الذين لا يستخدمون ملقمات Microsoft Exchange قبول أو رفض موعد الاجتماع بواسطة الرد على رسالة البريد الإلكتروني.

لمعرفة المزيد حول كيفية جدولة الاجتماعات أو إعداد الاجتماعات عبر إنترنت، راجع التعليمات في Outlook.
تدوين الملاحظات بسرعة

إن الملاحظات في Outlook هي المقابل الإلكتروني لورق الملاحظات اللاصق أو قصاصات الأوراق الملقاة على مكتبك. عندما يدير الطالب مقابلة عبر الهاتف، فإنه يمكنه بسهولة تسجيل العبارات والانطباعات أثناء المقابلة باستخدام ملاحظات Outlook.
يمكن للطلاب ترك الملاحظات مفتوحة على الشاشة أثناء قيامهم بأشياء أخرى. ثم، عندما تأتيهم فكرة ما أو عند جمع أجزاء من المعلومات، يمكنهم إضافتها إلى ملاحظة مفتوحة او إنشاء واحدة جديدة.
لإنشاء ملاحظة

1. على قائمة ملف، أشر إلى جديد ثم انقر فوق ملاحظة. أو، استخدم اختصار لوحة المفاتيح CTRL+SHIFT+N لفتح ملاحظة جديدة.
2. اكتب نص الملاحظة.
3. لحفظ الملاحظة إلى مجلد معين، انقر فوق الرمز الموجود في أعلى اليسار من الملاحظة، ثم انقر فوق حفظ باسم، ومن ثم حدد مجلدًا. ويمكنك أيضًا إغلاق الملاحظة فقط ثم نقلها لاحقًا من مجلد الملاحظات إلى مجلد آخر.

يتم حفظ الملاحظات تلقائيًا في Outlook، ولكن باستخدام معالج الاستيراد والتصدير (على قائمة ملف ، انقر فوق استيراد وتصدير)، يمكن للطلاب تصدير الملاحظات إلى Microsoft Word وإضافة المعلومات إلى مستند المشروع. لمزيد من المعلومات حول معالج الاستيراد والتصدير، راجع التعليمات في Outlook.